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Documenti necessari per assumere colf e badanti

Elenco pratico + promemoria INPS + caso lavoratore straniero (agg.: 18/01/2026)

Documenti da richiedere al lavoratore

Per eseguire correttamente una nuova assunzione dovete farvi consegnare dal dipendente (è sempre consigliabile fotocopiare tutto) i seguenti documenti:

Il datore di lavoro conserverà per almeno 5 anni una copia di tali documenti.

Promemoria: comunicazione di assunzione all’INPS

Una nuova assunzione deve essere comunicata all’INPS entro il giorno precedente la data di assunzione. La comunicazione avviene online tramite i servizi INPS, accedendo con SPID, CIE o CNS.

Il servizio da utilizzare è: “Rapporto di lavoro domestico”. In alternativa è possibile richiedere assistenza al Contact Center INPS.

Quando il lavoratore è straniero

Se il lavoratore extracomunitario già risiede in Italia

Quando il lavoratore è straniero non ci sono procedure aggiuntive particolari, tuttavia deve essere regolarmente presente in Italia e con un titolo di soggiorno valido e idoneo che consenta lo svolgimento di attività lavorativa.

In caso di dubbio, verificate sempre che il permesso consenta effettivamente il lavoro e che sia in corso di validità.

Non potete assumere un extracomunitario che non è in possesso di un regolare permesso di soggiorno idoneo al lavoro.

Se il lavoratore extracomunitario non è ancora entrato in Italia

Nel caso in cui il lavoratore extracomunitario non sia in possesso di un permesso di soggiorno idoneo per il lavoro, il datore di lavoro non può procedere all’assunzione. In questo caso è necessario richiedere un nulla osta allo Sportello Unico per l’Immigrazione (SUI) presso la Prefettura competente.

L’impiego di lavoratori privi di regolare titolo di soggiorno comporta gravi sanzioni penali e amministrative.

Contenuto aggiornato e verificato secondo la normativa vigente – 2026