App presenze colf e badanti: dal telefono allo studio
Il datore comunica ore, assenze e straordinari dall'app. Lo studio riceve la scheda del mese, verifica le variazioni e prepara la busta paga.
Colf Presenze è l'app di Colf On-Line per comunicare presenze e assenze dei lavoratori domestici dal telefono. È pensata per collegare il datore di lavoro con lo studio professionale che gestisce le buste paga di colf, badanti e baby sitter.
Quando cambiano le ore lavorate, viene presa una giornata di ferie o si verifica un'assenza, il datore può riportare l'informazione nella scheda del mese. Lo studio ritrova i dati raccolti per dipendente e periodo, pronti per essere esaminati prima dell'elaborazione.
Un nuovo modo di collaborare con il tuo studio. Le presenze si comunicano dal telefono; la verifica e l'elaborazione della busta paga restano affidate al professionista che segue il rapporto di lavoro.
Per il datore di lavoro
Una scheda mensile dove annotare ore, assenze, straordinari e informazioni utili. Puoi aggiungere l'icona al telefono e riaprire l'app quando devi aggiornare le presenze.
Per lo studio professionale
Un percorso per invitare i clienti e ritrovare le schede inviate. Le informazioni del mese arrivano in un formato ordinato, con le variazioni da verificare prima della busta paga.
Che cosa puoi comunicare con l'app presenze
La scheda prende come riferimento l'orario concordato presente in anagrafica. Il datore controlla il mese e comunica le giornate che richiedono una variazione.
- Ore lavorate: per indicare le presenze effettive rispetto all'orario programmato.
- Assenze: per comunicare la causale e le ore interessate, ad esempio ferie, malattia o permessi.
- Straordinari: per segnalare le ore aggiuntive e la fascia oraria in cui sono state svolte.
- Maternità: per raccogliere le date disponibili e le dichiarazioni richieste nella scheda. La documentazione viene trasmessa allo studio attraverso il canale concordato.
- Note: per aggiungere un chiarimento utile alla gestione del giorno o del mese.
Il foglio presenze conserva il riferimento alle ore programmate e rende visibili le ore di assenza e di straordinario inserite. Per esempio, con un orario programmato di 4 ore e 2 ore aggiuntive, le due informazioni restano distinguibili: lo studio può leggere la variazione senza confondere l'orario previsto con il lavoro complessivo.
Come comunicare le presenze allo studio dal telefono
- Accedi e scegli dipendente e mese
Apri il collegamento ricevuto dallo studio e usa il nome utente e la password del datore di lavoro. Seleziona il lavoratore e il periodo da compilare.
- Controlla i giorni e salva le variazioni
Apri una giornata del calendario, comunica le ore, l'eventuale assenza o lo straordinario e premi Salva il giorno. Ripeti per ogni giornata modificata.
- Verifica il mese con il dipendente
Controlla la scheda completa e spunta la conferma delle informazioni concordate con il lavoratore.
- Premi Invia allo studio
La scheda inviata viene resa disponibile nell'area presenze dello studio. Il professionista può aprirla, controllarla e utilizzarla come riferimento per la busta paga.
Salva prima di inviare. Ogni modifica di una giornata deve essere salvata. La casella di conferma del mese va selezionata dopo aver verificato la scheda con il dipendente.
Studi professionali: invita i clienti a usare Colf Presenze
Colf Presenze può aiutare lo studio a organizzare la raccolta mensile delle informazioni dai datori di lavoro. Inizia proponendo questo canale ai clienti già gestiti: il datore compila le presenze, lo studio ne verifica il contenuto e mantiene la responsabilità dell'elaborazione.
- Apri APP PRESENZE dal menù dello studio
La pagina presenta i datori gestiti e permette di cercarli per nome, email e lettera alfabetica. La paginazione consente di lavorare anche su elenchi ampi.
- Scegli i clienti e controlla l'invito
Seleziona i destinatari, verifica gli indirizzi email e leggi l'anteprima. Spunta la conferma richiesta e avvia l'invio degli inviti.
- Apri le presenze ricevute
Quando i clienti hanno inviato la scheda, apri il relativo foglio presenze. Puoi verificare le informazioni oppure chiedere una correzione attraverso il percorso previsto dalla procedura.
Nella gestione degli inviti, lo studio può distinguere l'invito inviato dal primo accesso rilevato all'app. Queste informazioni aiutano a capire quali clienti hanno iniziato a usare il nuovo sistema.
Proponi un'abitudine mensile ai tuoi clienti. Chiedi di compilare le presenze con continuità e di inviare il mese entro il termine concordato con lo studio. Una scheda ordinata offre al professionista un riferimento comune per i controlli.
Aggiungi Colf Presenze alla schermata Home
Colf Presenze è un'app web: si apre dal collegamento dello studio e può essere aggiunta alla schermata Home del telefono tramite il browser. Non occorre cercarla in App Store o Google Play.
La pagina di accesso e l'app presentano il comando Aggiungi al telefono, con le istruzioni per il dispositivo utilizzato. Su iPhone puoi usare il menù Condividi e cercare Aggiungi alla schermata Home; alcune versioni richiedono di scorrere le azioni o aprire Visualizza altro. Su Android segui le istruzioni mostrate dal browser.
Dopo aver aggiunto l'icona, puoi riaprire Colf Presenze dalla schermata Home e accedere alle presenze dei dipendenti collegati al datore riconosciuto.
La scheda presenze affianca il lavoro dello studio
Le informazioni comunicate dal datore vengono raccolte nella scheda mensile. Lo studio controlla assenze, straordinari, date e note, quindi procede con la propria elaborazione della busta paga.
Una scheda inviata rimane disponibile come versione trasmessa. Se occorre correggerla, il datore segue il percorso di correzione concordato con lo studio. Le versioni precedenti restano conservate nella procedura.
Il datore seguito da un professionista può così contribuire alla gestione del rapporto con informazioni aggiornate, senza dover conoscere tutti i passaggi amministrativi dell'elaborazione.
Domande frequenti su Colf Presenze
Esiste un'app di Colf On-Line per le presenze di colf e badanti?
Sì. Colf Presenze è l'app web operativa per comunicare ore, assenze, straordinari e note del mese. Lo studio professionale che gestisce il rapporto può invitare il datore e verificare le schede ricevute.
Chi deve compilare la scheda?
Il datore di lavoro controlla e compila le presenze del dipendente, verifica le informazioni con il lavoratore e invia il mese allo studio.
Posso comunicare anche ferie e malattia?
Sì. Apri il giorno interessato, scegli la causale di assenza, indica le ore e salva la giornata. Lo studio verifica il trattamento da applicare in busta paga.
Le buste paga vengono elaborate dall'app presenze?
La scheda raccoglie e trasmette i dati del mese allo studio. Il professionista li controlla e procede con l'elaborazione della busta paga nella procedura Colf On-Line.
Quali credenziali devo usare?
Il nome utente e la password del datore di lavoro su Colf On-Line. Se sei seguito da uno studio e non conosci i tuoi dati di accesso, chiedili al professionista che gestisce il rapporto.
Devo scaricare l'app da uno store?
No. Apri il collegamento e usa il comando per aggiungere l'icona alla schermata Home. Le istruzioni nella pagina ti guidano in base al telefono e al browser.
Colf On-Line unisce gestione dal telefono e controllo professionale. Con Colf Presenze, il datore comunica le informazioni del mese e lo studio ritrova una scheda ordinata da verificare.